En aquesta fase, es presenta públicament el procés de Pressupostos Participatius, i es desenvolupa el període de recollida de propostes de la ciutadania del municipi.

Les propostes contindran els apartats següents:

• Títol de la proposta

• Localització de la proposta (*opcional)

• Descripció: necessitat que vol resoldre, col·lectiu beneficiari, ubicació

Es podrà aportar informació addicional que s’utilitzarà als Tallers de Propostes (per exemple, fotografies, dibuixos, plànols, etc.).

En aquesta fase, en primer lloc, la Comissió tècnica (constituida per personal tècnic de l'Ajuntament de les àrees d'urbanisme, manteniment i serveis, persones, comunicació i organització) recull, filtra, valida i organitza per temàtiques les propostes individuals de la ciutadania, a partir dels criteris següents:

• Que es corresponguin amb les competències municipals i de titularitat municipal

• Que no siguin contradictòries amb el programa de govern

• Que donin resposta a una necessitat concreta i generin impacte al conjunt del municipi (visió de ciutat)

• Que no atemptin contra les mesures de sostenibilitat local (ni suposin un perjudici per col·lectius vulnerables

• Que tinguin viabilitat tècnica i/o econòmica i respectin el marc jurídic i legal existent

• Que no estigui ja contemplada per executar-se per part de l’Ajuntament

• Que puguin ser considerades una inversió i tinguin principi i final

En segon lloc, es desenvolupen els diferents Tallers de Propostes, en funció del nombre de propostes rebudes i de la previsió de persones participants.

En cada un dels Tallers, es presenten, debaten, reelaboren i prioritzen les propostes de forma consensuada i democràtica, amb l’objectiu que les que accedeixin a la fase següent es construeixin a partir de la deliberació conjunta i passin de ser propostes individuals a ser propostes col·lectives. El treball col·lectiu de definició de les propostes s’orienta als principis següents:

• Perspectiva global de ciutat i equilibri territorial

• Màxim nombre de necessitats satisfetes

• Impacte positiu sobre la comunitat i grups desfavorits i vulnerables

• Necessitat de l’actuació en termes socials i ambientals

Cada Taller de Propostes conclou amb una relació de propostes prioritzades i amb la designació de dos delegats/delegades que passen a formar part del Grup Impulsor. Els membres del Grup Motor poden assistir als Tallers de Propostes. Els representants polítics no poden participar als Tallers de Propostes. El personal tècnic ho farà per tal d’ajudar a elaborar les propostes ciutadanes, aportant coneixement i eines per construir col·lectivament.

En aquesta fase, en primer lloc, s’amplia el Grup Motor, on es presenta el conjunt de propostes prioritzades per cada Taller i s’elabora, de forma consensuada i democràtica, una primera preselecció de propostes. La selecció s’ha de fer seguint els criteris objectius següents:

• Perspectiva global de ciutat

• Equilibri territorial, que hi hagi el màxim de propostes distribuïdes per tot el territori

• Equilibri sectorial, que hi hagi el màxim de sectors representants en la diversitat de les propostes fetes

• Nombre de població afectada

• Impacte del projecte en la comunitat

• Impacte positiu sobre grups desafavorits o vulnerables

• Necessitat de l’actuació en termes socials i ambientals

• Facilitat d’execució

En segon lloc, la Comissió tècnica estudia la viabilitat legal, econòmica i urbanística de cada una de les propostes pre-seleccionades. L’informe també inclou el cost aproximat del projecte.

Finalment, tenint en compte la informació tècnica elaborada per la Comissió tècnica, el Grup Motor valida i aprova, si escau, la relació definitiva de les propostes finalistes que accedeixen a la fase de votació.

El sistema de selecció obeeix al principi democràtic: una persona, un vot.

Els tècnics municipals que no estiguin designats per a aquesta finalitat no participen al Grup Motor.

En cas d’observar inadequacions o incompatibilitats en alguna de les propostes preseleccionades, el Grup Motor pot proposar modificacions, sempre que no desvirtuïn o alterin de manera substancial el contingut o sentit de la proposta original; o la substitució per alguna altra de les propostes prioritzades als Tallers de Propostes i que ha estat descartada prèviament. En aquest supòsit, cal revisar o informar tècnicament de nou la proposta abans que sigui aprovada definitivament.

En aquesta fase, es presenten públicament les propostes finalistes i la ciutadania pot fer la votació de propostes.

Cada ciutadà o ciutadana pot votar fins a 5 propostes distribuint els seus vots de manera que es voti 1 proposta dels projectes “grans” (fins a 500.000€) i 4 dels projectes “petits” (fins a 200.000€).

Un cop s’hagi produït l’escrutini, el Grup Motor seleccionarà les propostes guanyadores en funció dels resultats obtinguts i fins a esgotar el pressupost disponible, com a màxim 2 propostes “grans” i tantes “petites” com permeti el pressupost. Així mateix, cal definir la ubicaciófinal de les propostes finalistes segons criteris d’equilibri territorial i viabilitat.

Les propostes finalistes es publicaran com a mínim a la revista municipal, el web municipal i al web de pressupostos participatius.

En aquesta fase, es constitueix la Comissió de Seguiment per planificar els projectes d’execució de les propostes guanyadores; revisar els projectes d’execució redactats pels tècnics municipals; supervisar l’execució dels projectes i, finalment, validar la memòria final del procés.