El procés d'elaboració del Pla Local d’Organització del Temps és un procés de participació que convida a reflexionar sobre l’organització del temps del municipi i portar a terme propostes de millora.
A través de mesures impulsades per les administracions públiques, fruit d’un diagnòstic de la situació del municipi i de la definició d’un full de ruta d’un conjunt ordenat de mesures acordades, el desenvolupament d’aquests Plans serviran per fer de l’organització social del temps al municipi una eina de benestar social.
El procés és divideix en varies fases:
Fase 1. Inici del procés d'elaboració del Pla
Fase 2. Elaboració del diagnóstic de temps i horaris
Fase 3. Definició i aprovació dels objectius i eixos prioritaris
Fase 4. Definició del pla d'acció
Fase 5. Implementació i avaluació del pla d'acció
Les figures claus per desplegar el PLOT són dues:
Grup de Lideratge Polític en Polítiques del Temps: grup de treball i lideratge, compost per personal de l’Ajuntament que tingui un nivell alt de responsabilitat en diverses àrees, per tal d’exercir un rol de lideratge en les diverses fases del procés. La funció del grup és de facilitador i validador durant tot el procés, promovent contactes de persones claus i l’encaix amb el Pla d’Actuació Municipal (PAM).
Aquest grup assumeix, com a mínim, funcions específiques com ara:
Establir les línies o àmbits estratègics del Pla.
Fer seguiment del procés d’elaboració del Pla.
Facilitar el suport polític necessari per superar dificultats i/o limitacions.
Coordinar-se amb la persona tècnica encarregada de la part operativa del Pla.
Coordinador/a de polítiques del temps: per elaborar i posar en marxa el pla és necessari una figura de coordinació global del projecte. La persona coordinadora s’encarrega d’impulsar el projecte i executar-lo; per tant, es tracta d’una persona tècnica que assumeix les tasques directes de disseny i elaboració del Pla, així com el seu desplegament operatiu.
Assumeix, com a mínim, les següents funcions:
Coordinar-se de manera permanent amb el Grup de Lideratge Polític en Polítiques del Temps.
Dinamitzar les sessions del Grup de Lideratge Polític en Polítiques del Temps.
Elaborar una proposta de planificació per a l’elaboració i disseny del Pla.
Coordinar l’elaboració i disseny del Pla en coherència amb el PAM.
Coordinar el desplegament operatiu del Pla.
Fer el seguiment del Pla.
A més, es vol comptar amb participació ciutadana, així es posarà en marxa taules sectorials que són grups de treball creats per donar opinió experta en l’elaboració del PLOT. Són taules de 3-8 persones que tenen una opinió experta o específica sobre els usos del temps al municipi.
