En esta fase, se presenta públicamente el proceso de Presupuestos participativos y se desarrolla el período de recogida de propuestas de la ciudadanía del municipio.

Las propuesta contendrán los apartados siguientes:

• Título de la propuesta

• Localización de la propuesta (*opcional)

• Descripción: necesidad que quiere resolver, colectivo beneficiario, ubicación

Se podrá aportar información adicional que se utilizará en los Talleres de Propuestas (por ejemplo, fotografías, dibujos, mapas, etc.).

En esta fase, en primer lugar, la Comisión técnica (constituida por personal técnico del Ayuntamiento de las áreas de urbanismo, mantenimiento y servicios, personas, comunicación y organización) recoge, filtra, valida y organiza por temáticas las propuestas individuales de la ciudadanía, a partir de los criterios siguientes:

• Que se correspondan con las competencias municipales y de titularidad municipal

• Que no sean contradictorias con el programa de gobierno

• Que den respuesta a una necesidad concreta y generen impacto en el conjunto del municipio (visión de ciudad)

• Que no atenten contra las medidas de sostenibilidad local (ni supongan un perjuicio para colectivos vulnerables)

• Que tengan viabilidad técnica y/o económica y respeten el marco jurídico y legal existente

• Que no estén contempladas para ejecutarse por parte del Ayuntamiento

• Que puedan ser consideradas una inversión y tengan principio y final

Y en segundo lugar, se desarrollan los diferentes Talleres de Propuestas, en función del número de propuestas recibida y de la previsión de personas participantes.

En esta fase, en primer lugar, se amplia el Grupo Motor, donde se presenta el conjunto de propuestas priorizadas en cada Taller y se elabora de forma consensuada y democrática, una primera pre-selección de propuestas. La selección se tiene que hacer siguiendo los criterios y objetivos siguientes:

• Perspectiva global de ciudad

• Equilibrio territorial, que haya el máximo de propuestas distribuidas por el territorio

• Equilibrio sectorial, que haya el máximo de sectores representados en la diversidad de las propuestas hechas

• Número de población afectada

• Impacto del proyecto en la comunidad

• Impacto positivo sobre los grupos desfavorecidos o vulnerables

• Necesidad de la actuación en términos sociales y ambientales

• Facilidad de ejecución

En segundo lugar, la Comisión técnica estudia la viabilidad legal, económica y urbanística de cada una de las propuestas pre-seleccionadas. El informe también incluye el coste aproximado del proyecto.

Finalmente, teniendo en cuenta la información técnica elaborada por la Comisión técnica, el Grupo Motor valida y aprueba, si fuese necesario, la relación definitiva de las propuestas finalistas que acceden a la fase de votación.

El sistema de selección obedece al principio democrático: una persona, un voto.

Los técnicos municipales que no estén destinados a este fin no participan del Grupo Motor.

En el caso de observar inadecuaciones o incompatibilidades en alguna de las propuestas pre-seleccionadas, el Grupo Motor puede proponer modificaciones, siempre que no desvirtúen o alteren de manera substancial el contenido o sentido de las propuestas originales; la substitución por alguna otra de las propuestas priorizadas en los Talleres de Propuestas y que ha estado descartado previamente. En este supósito, es necesario revisar o informar técnicamente de nuevo la propuesta antes que sea aprobada definitivamente.

En esta fase, se presentan públicamente las propuestas finalistas y la ciudadanía puede hacer la votación de propuestas.

Cada ciudadano o ciudadana puede votar hasta 5 propuestas distribuyendo sus votos de manera que se vote 1 propuesta de los proyectos "grandes" (hasta 500.000€) y 4 de los proyectos "pequeños" (hasta 200.000€)

Una vez se haya producido el escrutinio, el Grupo Motor seleccionará las propuestas ganadoras en función de los resultados obtenidos y hasta agotar el presupuesto disponible, como máximo 2 propuestas "grandes" y tantas "pequeñas" como permita el presupuesto. Así mismo, es necesario definir la ubicación final de las propuestas finalistas según criterios de equilibrio territorial y viabilidad.

Las propuestas finalistas se publicarán como mínimo en la revista municipal, la web municipal y la web de Presupuestos participativos.

En esta fase, se constituye la Comisión de Seguimiento para planificar los proyectos de ejecución de las propuestas ganadoras; revisan los proyectos de ejecución redactados por los técnicos municipales; supervisar la ejecución de los proyectos y, finalmente, validar la memoria final del proceso.